5S是日文SEIRI（修理）、SEITON（整顿）、SEISO（清扫）、SEIKETSU（清洁）、SHITSUKE（修养）这五个单词，因为这五个单词前面的发音都是“S”，所以统称为“5S”，其具体含义如下：
    中文 日文       英文                                       备注
    整理 SEIRI         Organization                 倒掉垃圾、长期不用的东西放仓库
    整顿 SEITON      Neatness                      30秒内就可以找到要找的东西
    清扫 SEISO        Cleaning                        谁使用谁清洁
    清洁 SEIKETSU   Standardisation             管理的公开化、透明化
    修养 SHITUKE     Discipline and Training   严守标准、团队精神

   ※整理
   就是区分必要和非必要品。
   现场不放置非必要品。
   将混乱的状态收拾成井然有序的状态。
   5S管理是为了改善企业的体质。
   整理也是为了改善企业的体质。
 
   ※ 整顿
   就是能在30秒内找到要找的东西，将寻找必要品的时间减少为零。
   能迅速的取出。
   能立即使用。
   处理能节约的状态。

   ※ 清扫
   将岗位保持在无垃圾，无灰尘，干净清洁的状态，清扫的对象： 地板、天花板、墙壁、工具架、橱窗等。机器、工具、测量用具等。

   ※ 清洁
   将整理、整顿、清扫进行到底，并且制度化；管理公开化，透明化。
  
   ※ 修养

   对于规定了的事情，大家都要认真的遵守执行。典型的例子就是要求严守标准，强调的是团队的精神。养成良好的5S管理的习惯。
  
   5S是现场管理活动有效展开的基础。5S活动不仅能改善生活环境，还可以提高生产效率，减少浪费，提升产品的品质、服务水平。将整理、整顿、清扫进行到底，并进行标准化，以至形成企业文化的一部分，这些将为企业带来新的转变和提升。
  
   5S也是设备得以有效使用、减少不必要浪费的基础。在没有推行“5S”的工厂，每个岗位都有可能出现各种各样不规则或不整洁的现象，如垃圾、油漆、铁锈等满地都是，零件、纸箱胡乱搁在地板上，人员、车辆都在狭窄的过道上穿插而行，如不对其进行有效的管理，即使是最先进的设备，也会很快加入到不良器械的行列而等待维修或报废。
   
   在没有推行“5S”的工厂，员工在混乱不洁而又无人管理的环境中工作，当然是人心不稳，越干越没劲，要么得过且过混日子，要么就是另谋高就。
  
   想想看，对于这样的工厂，我们身边又何其多！即使不断的引进很多先进优秀的管理方法也不见的会有什么显著的效果，要想彻底改变这种状况就必须从从基础抓起，从简单实用的5S开始。
  
   以上阐述了5S的基本含义。可是我们大家都知道，在5S实际推行的过程中，我们常常混淆了其中的概念，尤其是整理、整顿、清扫和清洁等概念，为了使5S喜闻乐见，得以迅速的推广传播，我们的前辈想出了许许多多的方法来帮助理解记忆，如漫画、顺口溜或看板等。
   
   为方便大家记忆，可以用下面几句顺口溜来概述：
    ※ 整理：要与不要，一留一弃。
    ※ 整顿：科学布局，取用快捷。
    ※ 清扫：清除垃圾，美化环境。
    ※ 清洁：洁净环境，贯彻到底。
    ※ 修养：形成制度，养成习惯。